Порядок настройки и оформления хозяйственных операций по учету ТМЦ переданных на реализацию в конфигурации "Управленческий учет".
Данный раздел носит рекомендательный характер, непосредственно пользователями может быть применен иной порядок отражения по счетам управленческого плана счетов, требуется соблюдать только порядок заполнения прочих справочников связанных с настройкой программы (Виды операций, Виды договоров, Виды номенклатуры).
Для ведения учета ТМЦ переданных на реализацию следует установить значение константы "По регистру "Учет ТМЦ переданных на реализацию"" = 0.
Основные справочники, которые задействуются при непосредственной работе программы по отражению операций по учету ТМЦ переданных на реализацию:
"Контрагенты" - меню "Справочники - Контрагенты".
"Договора" - меню "Справочники - По контрагентам - Договора".
Справочники, которые задействуются при первоначальной настройке программы:
"План счетов" - меню "Справочники- Прочие- План счетов".
"Виды операций" - меню "Справочники- Прочие- Виды операций".
"Виды договоров" - меню "Справочники- По контрагентам- Виды договоров".
"Виды номенклатуры" - меню "Справочники- Прочие - Виды номенклатуры".
Отражение расчетов с комиссионерами:
Добавить счет в управленческий план счетов (справочник "План счетов"):
Номер счета - 62.2 (Активно-Пассивный).
Наименование - "Расчеты с комиссионерами".
Аналитика по данному счету не задается, сами расчеты отражаются в регистре "Расчеты с покупателями", при этом в отчетах будет доступна следующая основная аналитика Контрагенты, Договора, Фирмы, Виды расчетов, Кред.документы + расширенная дополнительная аналитика (страны, округа, регионы, города, виды договоров, свойства контрагентов и прочие) (см. отчет "Оборотно - остаточная ведомость" меню "Отчеты - Расчеты с покупателями - Оборотно - остаточная ведомость" и прочие отчеты по покупателям).
Для отражения выручки по реализации товаров (продукции) переданных на реализацию следует добавить счет в управленческий план счетов (справочник "План счетов").
Номер счета - 90.2 (Пассивный).
Наименование - "Продажи по комиссионной торговле".
Аналитика 1 (Только обороты) - "Справочник "Виды номенклатуры" (не обязательно).
Добавить вид договора в справочник "Виды договоров":
Наименование - Договор комиссионера.
Тип - Договор покупателя.
Счет учета расчетов с покупателями - 62.2 Расчеты с комиссионером.
Счет учета выручки - 90.2 Продажи по комиссионной торговле.
Хозяйственные операции по отражению расчетов с комиссионером могут оформляться следующими документами:
"Отчет комиссионера" - отражение продажи товаров (продукции) переданных на реализацию в корреспонденции со счетом 62.2.
"Приходный кассовый ордер" - отражение кассовых операций (50 счет) по оплате комиссионером за реализованные товары (продукцию) в корреспонденции со счетом 62.2.
"Строка выписки приход" - отражение банковских операций (51 и 52 счета) по оплате комиссионером за реализованные товары (продукцию) в корреспонденции со счетом 62.2.
"Неденежные формы расчетов" - отражение прочих операций по оплате комиссионером за реализованные товары (продукцию) в корреспонденции со счетом 62.2 (Взаимозачеты, бартерные операции, оплата векселями и прочие).
Отражение операций по товарам (продукции) переданным на реализацию:
Для отражения в управленческом плане счетов ТМЦ переданных на реализацию следует добавить счет (справочник "План счетов"):
Номер счета - 45 (Активный).
Наименование - "Товары отгруженные".
Аналитика по данному счету не задается, сами расчеты отражаются в регистре "Учет ТМЦ переданных на реализацию", при этом в отчетах будет доступна следующая основная аналитика ТМЦ (Номенклатура), Контрагенты (Комиссионера), Договора, Документ партия + расширенная дополнительная аналитика (виды номенклатуры, модификации, производители, свойства модификации, номенклатуры и контрагентов) (см. отчет "Учет ТМЦ переданных на реализацию", отчет "Складские отчеты по учету ТМЦ", отчет "Финансовые отчеты по учету ТМЦ" и прочие).
У элементов справочника "Виды номенклатуры" типа "ТМЦ" следует установить значение реквизита "Счет учета ТМЦ переданных на реализацию" значение счета 45.
При отражения операций по передаче и возврата комиссионером товаров (продукции) необходимо кроме создания счета внести соответствующую запись в справочник "Виды операций":
Наименование - Передача на реализацию
Тип операции - Передача ТМЦ на реализацию.
Хозяйственные операции по отражению монтажа оборудования и материалов могут оформляться следующими документами:
"Требование накладная" (Вид операции "Передача на реализацию") (с вводом на его основании документа "Списание" при этом отражается операция передачи оборудования и материалов со склада на реализацию (счет 41 или 43) в корреспонденции со счетом 45).
"Накладная на возврат" (Вид операции "Передача на реализацию") (с вводом на его основании документа "Поступление" при этом отражается операция передачи (возврата) оборудования и материалов из реализации на склад (счет 41 или 43) в корреспонденции со счетом 45).
"Отчет комиссионера" отражается списание товаров (продукции) переданных на реализацию на счет выручки (90.2) в корреспонденции со счетом 45).
Схема документооборота при передаче на реализацию товаров, продукции комиссионеру.
Документ "Счет"
Резервируется товар
|
| |
|
Документ "Требование накладная"
Вид опер. "Передача на реализацию"
Бронируется товар на складе
|
| |
|
Документ "Списание"
Вид опер. "Передача на реализацию"
Списывается товар со склада
|
Схема документооборота при возврате товаров, продукции от комиссионера.
Документ "Требование накладная"
Вид опер. "Передача на реализацию"
|
| |
|
Документ "Накладная на возврат"
Вид опер. "Передача на реализацию"
|
| |
|
Документ "Списание"
Вид опер. "Передача на реализацию"
Поступление товара на склад
|
Схема документооборота при оформлении реализации товаров, продукции комиссионером.
Документ "Отчет комиссионера"
|
| |
|
Документ "Счет фактура"
|
Обозначения на схемах.
| |
- Документ обязательный для хозяйственной операции |
| |
| |
- Документ необязательный для хозяйственной операции |
Отчетность по операциям связанным с передачей ТМЦ на реализацию:
Основные упрощенные отчеты:
-
Отчет "Складские отчеты по учету ТМЦ".
"ТМЦ на реализации" - выводит остатки ТМЦ переданных на реализацию с возможностью детализации по контрагентам (комиссионерам), договорам и документу партия в количественном выражении.
Меню "Отчеты - Складские отчеты по учету ТМЦ".
-
Отчет "Финансовые отчеты по учету ТМЦ".
"Остатки ТМЦ на реализации" - выводит остатки ТМЦ переданных на реализацию с возможностью детализации по контрагентам (комиссионерам), договорам и документу партия в количественном и суммовом выражении.
"Движения ТМЦ на реализации" - выводит остатки и обороты ТМЦ переданных на реализацию с возможностью детализации по контрагентам (комиссионерам), договорам, документу партия, видам расчетов, корреспондирующим счетам и документам в количественном и суммовом выражении.
Меню "Отчеты - Финансовые отчеты по учету ТМЦ".
-
Отчет "Отчеты по расчетам с контрагентами".
Выводит остатки и обороты по расчетам с покупателями (комиссионерами) с возможностью детализации по контрагентам, договорам, кредитным документам, видам расчетов, корреспондирующим счетам и документам в суммовом выражении.
Меню "Отчеты - Отчеты по расчетам с контрагентами".
-
Отчет "Отчеты по прочим операциям".
Выводит остатки и обороты по счету 90.2 с возможностью детализации по видам номенклатуры и прочей аналитике выбранного счета, видам расчетов, корреспондирующим счетам и документам в суммовом выражении.
Меню "Отчеты - Отчеты по прочим операциям".
Универсальные отчеты:
-
Отчет "Учет ТМЦ переданных на реализацию".
Меню "Отчеты - Учет ТМЦ по прочим операциям - Учет ТМЦ переданных на реализацию".
-
Отчет "Оборотно - остаточная ведомость".
Расчеты с покупателями (комиссионерами).
Меню "Отчеты - Расчеты с покупателями - Оборотно - остаточная ведомость"
-
Отчет "Реализация".
Выводит данные по объемам реализации и суммам материальных затрат с расчетом прибыли и убытков.
Меню "Отчеты - Расчеты с покупателями - Реализация".
-
Отчет "Периодический анализ по регистру".
Выводит данные по выбранному регистру (Реализация, Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками, Учет ТМЦ переданных на реализацию и Учет по прочим операциям) с детализацией по выбранному периоду (неделя, месяц, квартал). Наиболее часто используется данный отчет при выводе информации по регистру "Реализация".
Меню "Отчеты - Аналитическая отчетность - Периодический анализ по регистру"
Универсальные отчеты характеризуются огромными возможностями по установке условий и расширения детализации выводимой информации по всем критериям задаваемым как измерениями и реквизитами регистров, так и реквизитами справочников (которые определяют установленные в метаданных измерения и реквизиты регистров) по которым установлен признак сортировки. Кроме того в этих отчетах можно задать графы итоговой информации по которым требуется вывести отчет.
|