Конфигурация "Управленческий учет" :: Дополнительные возможности по настройке основных справочников системы

на главную

e-mail

Вы здесь: Продукция > Программные продукты

"Управленческий учет" > Дополнительные возможности по настройке основных справочников системы.

Дополнительные возможности по настройке основных справочников системы.

В конфигурации реализован единый механизм для дополнительной настройки по основным справочникам, таким как "Контрагенты", "Номенклатура", "Материалы", "Основные средства", "Модификации", "Проекты", "Объекты ТМЦ", "ТМЦ в ремонте".
Данный механизм задействован во всех отчетах и обработках связанных с данными справочниками. Например: "Отчеты по расчетам с контрагентами", "Складские отчеты по учету ТМЦ", "Финансовые отчеты по учету ТМЦ", "Вывод на печать данных по контрагентам", "Вывод на печать данных по номенклатуре", "Формирование цен", "Обработка данных по номенклатуре" и прочих, в том числе и в универсальных отчетах.

Все настройки можно разделить на 3 группы.

Общие настройки по справочнику.
В данном случае значения настройки действуют для всех элементов соответствующего справочника, при этом вид свойства можно задать только один.
Настройки модификации ТМЦ (для справочников "Номенклатура", "Материалы", "Основные средства").
Настраивается ввод данных в справочнике "Модификации", в пределах модификаций одного или нескольких видов модификаций, по которым задан один и тот же вид свойства.
Настройки по справочнику в пределах модификации (для справочников "Номенклатура", "Материалы", "Основные средства", "Объекты ТМЦ").
Настраивается ввод данных по соответствующему справочнику, в пределах модификаций одного или нескольких видов модификаций, по которым задан один и тот же вид свойства.
Используя те или иные группы настроек можно с наибольшим удобством дополнительно структурировать указанные справочники. Данный механизм может быть очень полезен работникам финансовых и маркетинговых служб организации, для учета и анализа данных.

Схематичное отображение дополнительной настройки свойств справочников.

Справочник "Виды свойств".
Основным элементом дополнительных настроек основных справочников служит справочник "Виды свойств". Справочник вызывается для ввода, редактирования и просмотра информации из пункта меню "Справочники" / "Прочие" / "Виды свойств".

В данном справочнике задается наименование свойства и его отношение к той или иной группе настройки (код свойства).

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [524х402]

При вводе нового значения вида свойств программа просит выбрать значение кода свойства из списка доступных.

При установке значения вида свойств следует учитывать что для общих свойств справочников можно установить только одно значение вида свойств.

После того как вид свойств установлен, например: "Вид деятельности" (Общ. св-во 1 контрагентов), в соответствующем справочнике ("Контрагенты") данное свойство становится доступным для выбора в таблице свойств.

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [406х255]

Для свойств модификаций, свойств ТМЦ и свойств объектов ТМЦ можно задать неопределенное количество видов свойств, а связь с тем или иным элементом справочника "Модификации", "Номенклатура", "Материалы", "Основные средства" или "Объекты ТМЦ" будет осуществляться только при наличии взаимосвязи этого элемента с Видом модификации где задан нужное значение вида свойств (см. схему).

Примечание разработчикам:
Чтобы добавить дополнительно общее свойство для справочника, достаточно в режиме Конфигуратор добавить в соответствующий справочник новый реквизит:
Идентификатор: "ОбщееСвойствоN".
Синоним: "Общ.св-во N".
Комментарий: "Общее свойство N".
Тип значения: "Справочник.ЗначенияСвойств".
Пометить флаг "Сортировка".

После этого его нужно описать (задать наименование свойства) в справочнике "Виды свойств". Никаких дополнительных доработок форм диалогов справочников, отчетов и обработок не требуется.
Количество общих свойств для любого справочника не ограничено.

Справочник "Значения свойств".
Справочник "Значения свойств" является подчиненным по отношению к справочнику "Виды свойств". В нем вводятся значения свойств определенного вида. Справочник вызывается для ввода, редактирования и просмотра информации из пункта меню "Справочники" / "Прочие" / "Значения свойств".

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [608х548]

Справочник "Виды модификаций".
Справочник "Виды модификаций" содержит значения видов модификаций, в разрезе которых ведется учет по справочнику "Модификации". В нем, кроме того, задаются виды свойств, в разрезе значений которых разделяются данные по справочнику "Модификации", "Номенклатура", "Материалы", "Основные средства" и "Объекты ТМЦ". Справочник вызывается для ввода, редактирования и просмотра информации из пункта меню "Справочники" / "Прочие" / "Виды модификаций".

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [635х392]

С помощью реквизитов "Вид свойства модификации 1" и "Вид свойства модификации 2" задаются виды свойств для справочника "Модификации".

С помощью реквизитов "Вид свойства ТМЦ 1" и "Вид свойства ТМЦ 2" задаются виды свойств для справочников "Номенклатура", "Материалы" и "Основные средства".

С помощью реквизитов "Вид свойства объекта ТМЦ 1" и "Вид свойства объекта ТМЦ 2" задаются виды свойств для справочника "Объекты ТМЦ".
Редактирование значений свойств в соответствующих справочниках становится доступным (в таблице свойств), только в случае если они заданы в соответствующем виде модификации.

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [354х277]

Так как наименование модификации формируется автоматически при записи соответствующего элемента, значение флага "Включать в текст наименования модификации", определяет будет или нет наименование вида модификации включено в текст наименования модификации.

Примечание разработчикам:
Чтобы добавить дополнительно свойство модификации для справочника "Модификации", необходимо в режиме Конфигуратор добавить:
в справочник "Виды модификаций" новый реквизит:
Идентификатор: "ВидСвойстваМодификацииN".
Синоним: "Cв-во модиф. N".
Комментарий: "Вид свойства модификации N".
Тип значения: "Справочник.ВидыСвойств".

в справочник "Модификации" новый реквизит:
Идентификатор: "СвойствоN".
Синоним: "Свойство модификации N".
Тип значения: "Справочник.ЗначенияСвойств".
Пометить флаг "Сортировка".

Чтобы добавить дополнительно свойство модификации для справочников "Номенклатура", "Материалы" и "Основные средства", необходимо в режиме Конфигуратор добавить:
в справочник "Виды модификаций" новый реквизит:
Идентификатор: "ВидСвойстваТМЦN".
Синоним: "Cв-во ТМЦ N".
Комментарий: "Вид свойства ТМЦ N".
Тип значения: "Справочник.ВидыСвойств".

в справочники "Номенклатура", "Материалы" и "Основные средства" новый реквизит:
Идентификатор: "СвойствоN".
Синоним: "Свойство ТМЦ N".
Тип значения: "Справочник.ЗначенияСвойств".
Пометить флаг "Сортировка".

По той же технологии можно добавить дополнительное свойство для справочника "Объекты ТМЦ".

После этого его нужно описать (задать наименование свойства) в справочнике "Виды свойств". Никаких дополнительных доработок форм диалогов справочников, отчетов и обработок не требуется.
Максимальное количество свойств для любого справочника 9.

Справочник "Модификации".
Справочник "Модификации" содержит значения модификаций, в разрезе которых ведется учет по справочникам "Номенклатура", "Материалы" и "Основные средства". Справочник вызывается для ввода, редактирования и просмотра информации из пункта меню "Справочники" / "Прочие" / "Модификации".

В данном справочнике можно задать значение Марки (брэнда), а также с помощью дополнительных свойств прочие параметры модификации, в разрезе которых можно будет вести дополнительный (расширенный) аналитический учет отдельных видов ТМЦ.

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [1046х544]

посмотреть картинку в полном размере (открывается в новом окне) [357х346]

Продукция | Услуги | Downloads | Прайс-лист | Контакты