Довольно часто в структуре организации есть территориально удаленные склады и филиалы, которые по техническим причинам не могут работать в единой информационной базе с основным офисом фирмы. Для этого организации приходится разделять систему на отдельные базы данных, при этом сами данные, в процессе работы, должны быть объединены в единую систему.

В 1С: Предприятии для этих целей разработана специальная система "Управление распределенными базами данных". Она позволяет разделить информационную базу на центральную и подчиненные. При этом чтобы ограничить передачу данных отдельными документами и справочниками, требуется проводить дополнительное конфигурирование программы, и даже в этом случае нельзя ограничить передачу, например складских документов, таких как "Списание" и "Поступление", одним складом.

В программе "Управленческий учет" для этих целей создан механизм, позволяющий с помощью ряда настроек в программе организовать процесс передачи данных, между основным офисом и удаленными складами и филиалами. При этом конфигурации на которых работают пользователи удаленных филиалов и отделений могут быть различными, т.е. отличатся от центральной и друг от друга.

Механизм работы с удаленными информационными базами состоит из следующих основных элементов.

ВНИМАНИЕ: При работе с территориально разделенными системами, в случае если для их работы используется конфигурация "Управленческий учет", необходимо производить обновление конфигурации одновременно во всех информационных базах.

Произведем настройку территориально разделенной системы на примере организации со следующей структурой.

Для передачи товаров со складов центрального офиса на удаленные склады следует добавить склад "Товары в пути".

На первом этапе подготовки базы данных в справочнике "Центры обработки данных" (меню Сервис - Администрирование - Центры обработки данных") введем три записи.

Для записей "Удаленный склад 1" и "Удаленный филиал" следует установить настраиваемый перенос данных.

После ввода новых центров обработки данных требуется установить значение констант "Центр обработки данных" и "Основной центр обработки данных" (значение для обеих констант "Центральный офис") и уже после этого произвести настройку переноса данных.

Настройку для периферийной базы "Удаленный склад" произведем с помощью обработки "Настройка удаленного склада".

Настройку для периферийной базы "Удаленный филиал" произведем с помощью обработок "Настройка удаленного склада" и "Настройка удаленного филиала".

Затем подготовим периферийные базы данных см. Обработка "Подготовка периферийной базы".

После произведенных настроек при движении ТМЦ между центральной и периферийной "Удаленный склад 1" базами будет задействован следующий документооборот.

На первом этапе ТМЦ передаются со склада "Основной склад" на склад "Товары в пути" (документы "Списание"- "Поступление"). Данные документы создаются в центральной базе и в периферийную базу передаваться (выгружаться) не будут.

На втором этапе ТМЦ передаются со склада "Товары в пути" на склад "Удаленный склад 1" (документы "Списание"- "Поступление"). При этом документ "Списание" создается в центральной базе (с последующей передачей в периферийную базу), а документ "Поступление" (на основании полученного документа "Списание") в периферийной базе с последующей передачей в центральный офис.

В случае обратной передаче ТМЦ, задействуется тот же документооборот в обратном порядке.

Точно такой же документооборот будет осуществляться и между складами центрального офиса и складом "Удаленный склад 2" в периферийной базе "Удаленный филиал".

Кроме того в периферийной базе "Удаленный филиал" будет производится обычный документооборот связанный с продажей товаров в разрезе фирмы "Филиал 1", с последующей его передачей (выгрузкой) в центральный офис.