У производственных организаций основой хозяйственной деятельности является выпуск продукции.

Ведение учета нормативов сырья и материалов используемых при изготовлении единицы продукции необходимо при оформлении выпуска продукции, для списания сырья и материалов согласно установленным нормам.

Нормативы в конфигурации "Управленческий учет" вводятся в справочнике "Комплектация" (меню "Справочники - По номенклатуре - Комплектация" или по кнопке "Справочники…" в форме списка справочника "Номенклатура").

В соответствии с установленными нормативами осуществляется заполнение вновь создаваемых документов "Выпуск ТМЦ", "Поступление из переработки" и "Требование накладная" формируемого на основании документа "План выпуска продукции" (данной операцией оформляется требование производственных подразделений на склад сырья и материалов).

При изменении текущих видов сырья и материалов используемых при изготовлении продукции влияния на уже созданные документы это не оказывает.

Учет сырья и материалов включает в себя следующие хозяйственные операции:

К прямым нематериальным затратам, связанных с выпуском продукции можно отнести следующие виды затрат:

В основном все затраты (за исключением затрат связанных с амортизацией) можно оформить с помощью документа "Хозяйственная операция" путем отражения сумм затрат по счетам учета Управленческого плана счетов. Затраты связанные с амортизацией оформляются документом "Расчет износа ОС". Помимо этого затраты могут быть отражены с использованием документов "Авансовый отчет", "Услуги сторонних организаций", "Строка выписки приход" , "Строка выписки расход", "ПКО", "РКО", "Неденежные формы расчетов", "Списание".

Выпуск (изготовление) продукции и полуфабрикатов оформляется документом "Выпуск ТМЦ".

При этом производится списание сырья и материалов, а также полуфабрикатов нижнего передела, и приходуется на склад, по суммарной себестоимости списанных ТМЦ, новое изделие (продукция или полуфабрикат верхнего передела).

Первоначально документ "Выпуск ТМЦ" заполняется в части списания сырья и материалов, в соответствии с нормативами установленными в справочнике "Комплектация", затем состав списываемого сырь и материалов может быть изменен.

Выпуск (изготовление) продукции и полуфабрикатов сторонними подрядчиками оформляется на этапе поступления данных изделий от подрядчика документом "Поступление ТМЦ из переработки".

При этом производится списание сырья и материалов (давальческого сырья), ранее переданного подрядчику, и приходуется на склад новое изделие, по суммарной себестоимости списанных ТМЦ плюс стоимость услуг по изготовлению, указанная в документе "Поступление ТМЦ из переработки".

Передача сырья и материалов в переработку осуществляет с использованием документа "Списание" по виду операции "Передача ТМЦ в переработку".

В конфигурации "Управленческий учет", калькулирование себестоимости производится в два этапа.

В данном документе задается значение выпускаемой продукции (полуфабрикатов собственного производства) и ее количество, на основании данной информации и данных о комплектации (справочник "Комплектация") изделия автоматически вводятся данные о материалах, сырье и полуфабрикатах, используемых при производстве данного вида продукции. При проведении данного документа себестоимость списываемых материалов, сырья и полуфабрикатов относится на себестоимость готовой продукции, тем самым на себестоимость будет отнесена сумма прямых материальных затрат.

На данном этапе определяются счета затрат с которых дебетовый остаток будет распределятся на себестоимость готовой продукции, и производится непосредственно само распределение.

Суммы производственных затрат на выпуск продукции могут отражаться в течении месяца на счете 20 и 25 по следующим видам аналитики: статьи затрат, виды номенклатуры и по подразделениям. Затем в конце месяца дебетовые остатки данных счетов должны закрываться либо на себестоимость продукции, либо на себестоимость продаж готовой продукции, за минусом незавершенного производства.

Распределение затрат осуществляется обработкой "Распределение затрат на выпуск продукции" (меню "Сервис - Распределение затрат на выпуск продукции").

Процесс распределения может быть разбит на несколько этапов. Это необходимо если для анализа себестоимости продукции требуется разделить все затраты на производство продукции по видам. Например организации требуется выделить в общей сумме затрат, затраты по оплате труда основных рабочих и т.п. Все оставшиеся затраты списываются на последнем этапе в целом по счету.

При распределении затрат следует установить период распределения, значение подразделения и вида номенклатуры (необязательно). После этого следует нажать кнопку "Сформировать". При этом будет заполнена таблица с перечнем продукции заданного вида, выпуск которого был произведен данным подразделением в указанный период.

При распределении затрат по видам задается вид операции в котором определяется счет затрат на котором аккумулируются распределяемые затраты. Затем в соответствии с планом счетов задаются значения аналитики установленные для данного счета.

При распределение суммы затрат в целом по счету задается только счет затрат.

Далее вводится сумма затрат в USD и рублях (т.е. в валютах управленческого и бухгалтерского учета). Сумму затрат можно ввести как вручную так и расчитать автоматически (кнопка "Расчитать сумму затрат").

Затем производится распределение суммы затрат (кнопка "Распределить сумму затрат") по всем выделенным в таблице строкам, в зависимости от суммы себестоимости ТМЦ списанных на выпуск продукции.

На последнем этапе следует записать сумму затрат (кнопка "Записать сумму затрат").

При этом при распределении затрат по видам будут созданы документы "Выпуск ТМЦ распределение затрат" подчиненными соответствующему документу "Выпуск ТМЦ". При распределении затрат по счету сумма затрат записывается непосредственно в документ "Выпуск ТМЦ". При записи суммы затрат перепроводится документ "Выпуск ТМЦ" и себестоимость продукции увеличивается на сумму затрат, заданных документами "Выпуск ТМЦ" и "Выпуск ТМЦ распределение затрат".